Recherche de logements
Logement meublé temporaire
Le programme « Temporary Accommodation » ou « Logement temporaire » s’adresse aux personnes qui souhaitent un logement meublé, pour une période transitoire ou une durée déterminée.
Premier contact personnalisé afin de définir les besoins de la personne transférée; Recherche et sélection de biens disponibles sur le marché selon les critères de choix définis; Visites des produits sélectionnés et/ou envoi de photos.
Aide à la prise de décisions : analyse des avantages et inconvénients des logements sélectionnés. Dossier de candidature et suivi et négociation avec l’agence, la régie immobilière ou le propriétaire. Analyse et vérification des clauses du bail pour modifications éventuelles et garantie bancaire.
État des lieux d’entrée et inventaire et kit d’accueil personnalisé. Accueil, remise des clefs, informations pratiques et remise d’un « Welcome pack ». Mise en place d’un service de nettoyage hebdomadaire (si nécessaire) et organisation du nettoyage final. État des lieux de sortie et inventaire avec présence de la consultante.
Recherche de logements
L’objectif du programme « Home Search » ou « Recherche de logement » est d’identifier avec précision les biens en
adéquation avec les souhaits de la personne transférée et de l’accompagner jusqu’à son installation finale.
Premier contact personnalisé afin de définir précisément les besoins du client. Informations et présentation du marché immobilier. Recherche et sélection des biens disponibles selon les critères préalablement définis. Préparation et organisation des visites. Accueil et prise en charge à la gare, hôtel ou bureau. Remise d’un « Welcome pack »
Visites accompagnées des logements sélectionnés: Analyse des avantages et inconvénients des logements sélectionnés, conseils personnalisés. Dossier de candidature et suivi.
Négociation avec l’agence, la régie immobilière ou le propriétaire. Analyse et vérification des clauses du bail pour modifications éventuelles. Explications personnalisées des clauses du bail. Garantie bancaire, assurances immobilières et signature du bail en présence de la consultante. Présence à l’état des lieux.
Gestion des dépenses
Pour certaines sociétés, Lodge Services Relocation est mandatée pour gérer entièrement toutes les dépenses et le remboursement des frais liés à la relocalisation des collaborateurs:
Frais de déplacement, paiement des loyers des logements temporaires, frais de scolarité, paiement des cours de langues, factures de déménagement, factures de travaux et nettoyage, location de voitures… Ou tout autre bénéfice octroyé aux collaborateurs suivant la politique générale de mobilité définie
Appartements de société
Lodge Relocation est mandatée par certaines sociétés pour gérer en leur nom un parc d’appartements meublés pour des séjours de courte durée.
Cette gestion comprend les étapes suivantes :
Recherche et sélection de biens disponibles selon les critères de choix définis par la société et visites des produits sélectionnés avec envoi de photos par email. Aide à la prise de décisions : analyse des avantages et inconvénients des logements sélectionnés. Dossier de candidature et suivi et négociation avec la régie immobilière ou le propriétaire. Analyse et vérification des clauses du bail pour modifications éventuelles. Etat des lieux d’entrée et inventaire et kit d’accueil (à définir selon besoins)
Accueil, remise des clefs et informations pratiques communiquées par la consultante. Remise d’un « Welcome pack » et mise en place d’un service optionnel de nettoyage hebdomadaire. Nettoyage final et état des lieux de sortie avec inventaire. Gestion du planning d’occupation des appartements et maximisation du taux d’occupation.
Recherche de bureaux
Le programme « Office Search » ou « Recherche de bureaux » a pour mission de rechercher des bureaux en parfaite adéquation avec les besoins des entreprises concernées, en termes d’emplacement géographique, de surface, de budget et de style.
Nos services
Premier contact personnel afin de définir précisément le cahier des charges des bureaux recherchés
Recherche et sélection de bureaux disponibles en accord avec les critères de choix définis et préparation et organisation des rendez-vous. Visites accompagnées des bureaux sélectionnés avec aide à la prise de décisions : analyse des avantages et inconvénients des biens sélectionnés, conseils personnalisés. Dossier de candidature et suivi et négociation avec l’agence, la régie immobilière ou le propriétaire. Analyse et vérification des clauses du bail pour modifications éventuelles et explications des règles locales au sujet du bail. État des lieux minutieux, connexions techniques (téléphone, Internet, électricité…) et suivi des travaux si nécessaire.
